در این بخشنامه بیان شده که بر طبق اعلام سازمان وظیفه عمومی ناجا یک دستورالعمل ملاک اقدام برای درخواست معافیت تحصیلی و سنوات ارفاقی دانشجویان مشمول قرار گرفته و تمام ابلاغیه های قبلی درخصوص معافیت تحصیلی کان لم یکن تلقی می‌شود.
دستورالعمل جامع معافیت تحصیلی سازمان وظیفه عمومی ناجا که از این پس ملاک عمل قرار میگیرد، شامل مواردی مانند فرآیند درخواست و صدور معافیت تحصیلی، ضوابط و مقررات تحصیلی دانشجویی، معافیت تحصیلی دانشجویی خارج از کشور و… است.
براساس این آیین‌نامه؛ سنوات تحصیلی مشمولان در مقطع کاردانی2.5 سال، کارشناسی ناپیوسته 3 سال، کارشناسی ارشد ناپیوسته 3 سال، کارشناسی پیوسته 5 سال، کارشناسی ارشد پیوسته 6 سال، دکتری پزشکی پیوسته 8 سال و دکتری تخصصی 6 سال می باشد.
دانشجویان مشمول در مقاطع مختلف به شرطی می توانند از سنوات ارفاقی بهره‌مند شوند که امکان فراغت از تحصیل طی مدت سنوات ارفاقی را داشته باشند.
در آیین‌نامه سازمان نظام وظیفه عمومی تاکید شده فارغ‌التحصیل شدن در مهلت یک‌ساله معرفی، مجوزی برای صدور معافیت تحصیلی در مقاطع بالاتر نمی باشد پس اگر دانشجو در مهلت یک‌سال معرفی فارغ‌التحصیل شود، حق ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر را ندارد و تا پایان خدمت دوره ضرورت یا اخذ معافیت دائم، شرایط برخورداری از معافیت تحصیلی را نخواهد داشت.
معافیت تحصیلی دانشجویی برای مشمولانی که وارد غیبت شده‌اند، مشمولانی که قبلاً در همان مقطع تحصیلی فارغ‌التحصیل شده‌اند، مشمولانی که از تاریخ فراغت مقطع متوسطه بیش از یک سال تحصیلی سپری شده باشد، دانشجویانی که از تاریخ فراغت یا انصراف آنها بیش از یک سال سپری شده باشد، دانشجویانی که بعد از اتمام سقف سنوات اولیه در سنوات ارفاقی یا مهلت معرفی از ادامه تحصیل انصراف داده باشند و دانشجویانی که در مقطع تحصیلی کارشناسی پیوسته و بالاتر پذیرفته شده و به واسطه انصراف مدرک معادل خارج از سنوات اولیه مقطع پایین‌تر اخذ کرده‌اند، تعلق نمی‌گیرد.
همچنین لازم به ذکر است متن کامل آیین‌نامه جامع معافیت تحصیلی که از سوی سازمان وظیفه عمومی ناجا صادر شده، در اختیار تمام واحدها قرار گرفته و دانشجویان می توانند با مراجعه به واحد دانشگاهی محل تحصیل خود، از جزئیات آن مطلع شوند.
